辦公家具設(shè)計(jì)源于生活又服務(wù)于生活：為了解決一個(gè)創(chuàng)作難題，通常需要長時(shí)間思索，甚至幾天幾夜冥思苦想?yún)s不得其解，煩惱至極，似乎勞而無功，于是暫擱一旁。忽然由于旁觀者的點(diǎn)撥或觸景頓悟激發(fā)靈感，思如泉涌，解開創(chuàng)作難題的鑰匙就這樣似乎得來全不費(fèi)工夫，這就是靈感思維的結(jié)果。
由此可見，靈感思維是在不知不覺之中突然產(chǎn)生的特殊思維形式。靈感思維是人們?cè)谖乃噭?chuàng)作、科學(xué)研究中因創(chuàng)造力突然達(dá)到超水平發(fā)揮的一種特定心理狀態(tài)。是形象思維中的一種，實(shí)際上是形象思維的一個(gè)特例。靈感思維是視覺藝術(shù)思維中經(jīng)常使用的一種思維形式。
但是，坐等靈感閃光的到來如同守株待兔一樣不可取，因?yàn)殪`感思維的前提條件是在室內(nèi)設(shè)計(jì)師的頭腦中已充滿了許多設(shè)計(jì)信息，在設(shè)計(jì)實(shí)踐中已掌握了許多設(shè)計(jì)技巧和方法，即靈感的產(chǎn)生必須建立在知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累上，不可能一蹴而就。如果一位室內(nèi)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，設(shè)計(jì)理論厚實(shí)，見多識(shí)廣，既有失敗教訓(xùn)，又有成功經(jīng)驗(yàn)，這就意味著他比別人擁有更多的創(chuàng)作源泉，想象力更豐富，靈感來得更快，抓住靈感思維的閃光機(jī)會(huì)就更多。雖然機(jī)會(huì)面前人人平等，但是只有做好準(zhǔn)備的人才能把握住?？梢婌`感也是一種機(jī)遇，因此高度的判斷力、敏銳的觀察力是抓住靈感不可缺失的主觀條件。
靈感思維關(guān)鍵時(shí)刻可以給藝術(shù)設(shè)計(jì)創(chuàng)作帶來不可估量的啟發(fā)。培養(yǎng)或者說訓(xùn)練靈感思維的目的就是要在我們的設(shè)計(jì)創(chuàng)作中不再去單純地依靠偶然的靈光一閃。而是運(yùn)用靈感思維將靈感出現(xiàn)的概率最大化。。
靈感雖是思維的結(jié)果，但其出現(xiàn)的時(shí)機(jī)卻往往是在人處于一種長期緊張工作之后的暫時(shí)松弛狀態(tài)，如散步、釣魚、聽音樂、觀花賞月甚至睡夢(mèng)中。之所以如此，是因?yàn)槿嗽谒季S時(shí)，邏輯思維起主導(dǎo)作用，思維按特定的方向、特有的規(guī)律進(jìn)行，不同思維方式和內(nèi)容之間難以發(fā)生聯(lián)系。當(dāng)人在精神放松時(shí)，形象思維處于積極活動(dòng)狀態(tài)之中，思維范圍擴(kuò)大，思路活躍，想象豐富。
模擬的設(shè)計(jì)方法是通過模擬自然界中的物體或通過其自然形態(tài)來寄寓、暗示或折射某種思想情感，這種情感的形成需要通過聯(lián)想，通過借物的手法達(dá)到再現(xiàn)自然的目的，而模擬的造型特征也往往會(huì)引起人們美好的回憶與聯(lián)想，從而豐富了辦公家具的藝術(shù)特色與思想寓意。
從某種意義上講，空間應(yīng)是具有某種文化內(nèi)涵的載體，承載著精神的寄托，而不僅僅具備使用功能。在不違反人們正常使用原則的前提下，運(yùn)用模擬的手法，借助生活中常見的某種形體、形象或仿照生物的某些特征，對(duì)辦公家具進(jìn)行創(chuàng)造性構(gòu)思，可以設(shè)計(jì)出神似某種形體或符合某種生物學(xué)原理與特征的空間。模擬可以給設(shè)計(jì)者多方面的提示與啟發(fā)，使空間造型具有生動(dòng)的獨(dú)特形象和鮮明的個(gè)性特征，可以讓人們?cè)谟^賞和使用中產(chǎn)生對(duì)某事物的聯(lián)想，體現(xiàn)出一定的情感與趣味。模擬是一種較為直觀和具象的形式，所以容易博得使用者或觀賞者的理解與共鳴。
從仿生形態(tài)再現(xiàn)的程度和特征方面，仿生又可分為具象的仿生和抽象的仿生。具象的仿生是忠實(shí)地把仿造對(duì)象的形體和組織結(jié)構(gòu)再現(xiàn)出來，把自然蘊(yùn)涵的規(guī)律作為人造的生活和工作環(huán)境的基礎(chǔ)。例如，具象的結(jié)構(gòu)形態(tài)具有很強(qiáng)的自然性和親和性，讓我們感受到來自自然的智慧和神秘。抽象仿生是用簡單的結(jié)構(gòu)形態(tài)特征反映事物內(nèi)在的本質(zhì)，當(dāng)此形態(tài)作用于人時(shí)，會(huì)產(chǎn)生“心理形態(tài)”，通過人的聯(lián)想把虛幻而不清晰的事物表現(xiàn)出來。
辦公家具設(shè)計(jì)的靈感是由于長期致力于辦公家具設(shè)計(jì)，在這之后突然產(chǎn)生的，這種靈感與此前的艱苦勞動(dòng)是密切相關(guān)的。